Digitaal drukken is een succes. De vraag naar kleine oplages, snelle levertermijnen, enz. draagt bij tot de enorme groei van digitaal drukken. Door middel van personalisatie nemen we nog een grote sprong voorwaarts, dewelke met traditioneel drukken niet of moeilijk te realiseren zou zijn. Visitekaartjes, mailings, folders, badges, tickets, tombolakaartjes, enz. zijn mogelijk, en heel gemakkelijk om te produceren. Het is trouwens ook statistisch bewezen dat gepersonaliseerd drukwerk een hogere response-rate krijgt dan niet-gepersonaliseerd drukwerk.
Wat zijn variabele jobs?
Een voorbeeld van een variabele job is bvb. een eenvoudige mailing. Deze jobs bestaan uit een statisch of niet-variabel gedeelte, zoals bvb. een foto op de achtergrond en een variabel gedeelte zoals een adres.
Hoe bekomen we een professioneel variabel document?
Eerst en vooral hebben we een database nodig met data zoals: namen, adressen, functies, interessen, geslacht, verwijzingen naar fotos, enz. Vaak is zelfs een gestructureerd Microsoft Excel- of tekstbestand (csv of tab text) reeds voldoende. Deze bestanden zijn meestal te exporteren vanuit een database.
Ten tweede hebben we een applicatie nodig waarin we onze layout kunnen koppelen aan onze database. Pakketten zoals Printshop Mail en XMPie uDirect bieden ons deze mogelijkheid en zelfs nog veel meer.
Ten derde dient de RIP te beschikken over een functie waardoor we statische data kunnen hergebruiken.
Een rekensommetje!
Stel, je print een mailmerge vanuit Microsoft Word naar 1000 geadresseerden. Op je document staat er een foto van 5MB. Dit resulteert in: 1000 x 5MB = een spool file van 5GB!!!
Niet alleen duurt dit lang om over je netwerk te versturen maar de printer moet ook 1000 keer dezelfde foto verwerken. Als je RIP is uitgerust met een functie voor variabele data dan is je spool file 5MB groot en wordt het ganse document 1000 keer sneller verwerkt!
De meeste professionele RIP's hebben een functie waarbij reeds verwerkte objecten kunnen herbruikt worden. Op die manier wordt het statische gedeelte slechts één keer verwerkt en moeten enkel de variabele gegevens nog verwerkt worden.