OBJECTIF LUNE PRINTSHOP MAIL

PrintShop Mail laat u toe om de opmaak te importeren als PDF en de variabele gegevens, afkomstig uit het database bestand, op de opmaak te plaatsen. Op basis van de velden in het database bestand kan je logische formules gebruiken, zoals in Excel. Voorbeeld: op basis van de taal van je klant, zal je voor de naam “Geachte” of “Cher” plaatsen. Maar in het Frans moet je ook “Cher” of “Chère” gebruiken, afhankelijk van het geslacht. Variabele gegevens kunnen ook beelden zijn. Zo kan je bijvoorbeeld variabele foto’s van producten toevoegen al naargelang de interesse van de geadresseerde of een foto van de vertegenwoordiger op basis van de postcode. Bovendien kan je je volledige lay-out vorm geven op basis van je database bestand.

PrintShop Mail is te verkrijgen in verschillende vormen al dan niet gelimiteerd in een aantal records of kliks.

Nog enkele voorbeelden van de mogelijkheden van PrintShop Mail:

Voorbeeld 1: een mailing voor tuinplanten. De recto van de brief is hetzelfde voor alle klanten, maar de verso hangt af van de grootte van hun tuin: balkon, klein of groot.

Voorbeeld 2: een algemene presentatiebrief van een firma, plus drie verschillende bijlagen met drie verschillende producten. Op basis van de gegevens en interesse van de klanten, krijgen ze bijlage 1 en/of bijlage 2 en/of bijlage 3. Ook de lade van de printer kan worden ingesteld per lay-out.

Voorbeeld 3: heb je barcodes nodig? Geen probleem; een formule maken met het goede type barcode en het meegeleverde lettertype gebruiken.

Voorbeeld 4: voor kleine formaten, zoals adreskaartjes, zorgt PrintShop Mail ook voor impositie, of liever, optimalisatie van papiergebruik.